1 - Association et vie des établissements, stratégie et pilotage

Processus 1  : association et vie des établissements, stratégie et pilotage - présentation de l'activité

Au service du conseil d’administration pour l’animation associative, le siège assure également une coordination des projets et des fonctions transversales en lien avec les établissements. Le siège est u outil au service des établissements et de l’activité, objet premier statutaire de l’association. La direction générale inscrit donc ses missions dans une dimension institutionnelle du travail et une construction collective qui se traduit par :

  • la préparation et l’animation des instances associatives, assemblées générales, conseils d’administration, bureau, comités techniques de direction ;
  • une représentation de l’association auprès des pouvoirs publics (ARS, Préfecture, DIRECCTE, CAF,…), des partenaires privés (fédérations d’associations, instituts de formations et de recherches, mécènes, …) et publics (hôpitaux, CHT…) ;
  • l’organisation de groupes de travail sur des problématiques communes aux établissements ;
  • le soutien aux structures dans la mise en œuvre des projets d’établissement ainsi que des projets immobiliers et techniques ;
  • la production d’un rapport d’activité annuel ;
  • un soutien important et actif lors d’événements institutionnels ou de crises dans les établissements.

Processus 1  : association et vie des établissements, staratégie et pilotage - objectifs atteints

  • Une fusion entre deux associations de taille équivalente. L’association CEREP a juridiquement et administrativement absorbé l’association PHYMENTIN, cependant dans les faits, il a fallu tout recréer quant à la gouvernance, à l’organisation et au fonctionnement, y compris dans tous les liens entre le siège et les établissements ; 
  • Le rapprochement du CMPP Saint-Michel vers l’association CEREP PHYMENTIN effective en 6 mois ; 
  • La réorganisation du siège social et le déménagement de l’équipe de PHYMENTIN dans les locaux actuels du siège ; 
  • La création d’une culture de travail commune et l’harmonisation des processus de fonctionnement ;
  • L’organisation en 2015 et à venir en novembre 2017 de journées associatives réunissant tous les professionnels des établissements ;
  • La gestion des dossiers immobiliers très lourds que ce soit pour le CMPP, l’hôpital de jour du Parc Montsouris, la situation du COPES à l’Institut Paris Brune ou encore pour les locaux de la rue Oudiné ; 
  • Le fonctionnement des instances associatives et par année, 10 comités techniques réunissant toutes les directions, 2 à 3 assemblées générales, 3 à 4 conseils d’administration, 5 à 6 bureaux. Des groupes de travail (réunissant administrateurs, direction générale et direction) pour répondre à des situations exceptionnelles dans les établissements.
  • Des groupes de travail réunissant les directions et les cliniciens/approche du psychodrame/remontées sur l’évaluation des hôpitaux de jour….
  • La mise en place de la CME - Conférence Médicale d’Etablissement sur l’ensemble associatif ;
  • La mise en place de la CRUQPC pour le secteur sanitaire transformée en CDU en 2017 ;
  • La mise en place des rencontres avec les deux associations de parents et les familles lors des « cafés CRU » abordant les questions de droits des patients, de l’accueil et de la prise en charges…
  • La signature du CPOM sanitaire pour les 5 établissements du secteur en janvier 2016 ;
  • La préparation du CPOM médico-social pour 3 établissements du secteur prévu en 2017 ;
  • La mise en place des livrets d’accueil sur les établissements ;
  • Le renforcement de la collaboration avec les familles et les deux associations de parents des établissements du CEREP PHYMENTIN ;
  • L’inscription et la participation active de l’association CEREP PHYMENTIN dans les réseaux avec les partenaires ;
  • La création d’une filiale RIO SAS en juillet 2016 pour soutenir les partenaires sur des prestations de service et du conseil et notamment l’EMP Ecole de Chaillot ; 
  • La mise en place de la BDES – Base de Données Economiques et Sociales.