Bénéficiant, depuis 1972, d’une autorisation de fonctionnement renouvelée tous les 5 ans par l’Agence Régionale de Santé (ARS) d’Ile-de-France, le siège social met en œuvre les objectifs de la politique générale définie par le conseil d’administration. Missionné pour élaborer et coordonner les actions de la vie institutionnelle, le siège social intervient tant en interne qu’auprès des partenaires extérieurs.

 

L’équipe

Pour assurer son administration, sa gestion et pour mener à bien les axes de sa politique, l'association et par voie de délégation, la direction générale, dispose d'un siège social. Composé d’une équipe de 7 personnes placées sous la responsabilité du directeur général, le siège assure les principales fonctions support.

Au service du conseil d'administration pour l'animation associative, le siège assure également une coordination des projets et des fonctions transversales en lien avec les établissements. Le siège est un outil au service des établissements et de l'activité, objet premier statutaire de l'association. La direction générale inscrit donc ses missions dans une dimension institutionnelle du travail et une construction collective qui se traduit par :

  • la préparation et l'animation des instances associatives ;
  • une représentation de l'association auprès des pouvoirs publics, des partenaires privés et publics ;
  • l'organisation de groupes de travail sur des problématiques communes aux établissements ;
  • le soutien aux structures dans la mise en oeuvre des projets d'établissement ainsi que des projets immobiliers et techniques ;
  • la production d'un rapport d'activité annuel.

Zoom sur 2016

Zoom sur 2015

Depuis 2015, dans sa volonté de sécuriser ses activités et de mieux répondre aux questions économiques et fiscales, l'association a défini très clairement :

  • un secteur non lucratif correspondant à l'utilisation des ressources de l'assurance maladie pour les activités sanitaires et médico-sociales ;
  • un secteur dit « lucratif » correspondant aux activités de formation, d'expertise et de conseil.

La comptabilité de l'ensemble des activités des établissements est centralisée au siège. Les budgets sont préparés par le siège avec le concours de chaque direction d'établissement. Ils sont ensuite présentés lors des campagnes budgétaires au comité technique dédié (comité économique) et au comité d'entreprise, ainsi qu'au conseil d'administration qui les arrête.

À partir de l'année 2015, trois axes majeurs ont été présentés dans le projet annuel de performance du siège :

  • le développement du contrôle de gestion et des outils de pilotage ;
  • le renforcement de la politique d'achat et d'optimisation des coûts ;
  • la recherche de nouveaux financements et la diversification des ressources.

Pour gérer les activités et les actions des établissements, outre la comptabilité générale, le siège utilise une comptabilité budgétaire et une comptabilité analytique.

Zoom sur 2016

Zoom sur 2015

L'association compte 160 salariés répartis sur neuf sites. L'administration est centralisée au siège. La gestion des ressources humaines s'inscrit dans une logique d'affirmation de l'identité associative et d'accompagnement des projets d'établissement, se traduisant par l'existence d'orientations communes (accords collectifs) tout en répondant aux besoins des programmes scientifiques, thérapeutiques et pédagogiques de chaque établissement.

Les relations collectives s'organisent avec le comité d'entreprise et le CHSCT, présidé par le directeur général, en articulation avec le comité technique, notamment pour la politique de formation et pour les décisions qui pourraient avoir un impact direct sur le fonctionnement des équipes dans les établissements.

Une attention particulière est portée à la qualité de vie au travail des équipes, facteur déterminant de la qualité d'accueil des enfants et des adolescents dans les lieux de soin.

Zoom sur 2016

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Bilan social 2016

Bilan social 2015

Les fiches pratiques de Farida :

  • Le CPF

La démarche qualité, inscrite depuis plusieurs années dans la vie des structures, s'articule autour de trois système qualité différents : l'évaluation interne et externe pour les établissements médico-sociaux, la certification pour les structures sanitaires et un système proche de l'ISO 9001 pour l'organisme de formation et le siège social.

Pilotée et coordonnée par la direction générale et les instances qualité et gestion des risques associatives, la démarche est soutenue et animée par les référents qualité présents dans chaque structure. A travers une organisation transversales et une complémentarité et expériences, l'association vise à :

  • répondre aux exigences légales et règlementaires en cohérence avec le projet de soins ;
  • renforcer la culture qualité et gestion des risques auprès des professionnels ;
  • favoriser avant tout la cohérence avec le soin, le partage des expriences entre les équipes et les réflexions sur les pratiques professionnelles.

Zoom sur 2016

Zoom sur 2015

La communication est aujourd'hui un axe important au service de la politique associative. Elle vise en interne, à renforcer l'identité associative et une meilleure connaissance de l'activité et des projets entre les structures. Véritable outil de communication externe, le site internet témoigne de l'activité des établissements et de leurs projets. La newsletter associative électronique offre un espace de parole et de partage aux institutions. L'évolution de la communication associative participe à la stratégie de collecte de fonds déployée vers le mécénat des particuliers et des entreprises.

L'association est engagée dans une modernisation du système d'information visant la sécurité et l'efficacité (harmonisation du logiciel de paie et de comptabilité, évolution des logiciels de gestion de l'activité, informatisation des dossiers patients, mise en réseaux des serveurs...).

Zoom sur 2016

Zoom sur 2015

Sur proposition du conseil d'administration ou des directions, ou de sa propre initiative, la direction générale explore diverses perspectives :

  • le déploiement des recherches actions ;
  • la représentation extérieure et l'inscription dans des groupes de travail externes et groupes d'étude et de coopération ;
  • le développement de l'association (création d'établissements et de services, rapprochements associatifs...) ;
  • les projets immobiliers et d'implantation.

Pour chaque sujet, la direction générale effectue des liens permaments d'information et/ou de collaboration avec le conseil d'administration et les directions des établissements.

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