Une expérimentation menée par l'hôpital de jour Montsouris depuis 2013

Faisant suite à la notice technique n° CIM-MF 1469-3-2012 du 6 novembre 2012 et aux réunions organisées par la FEHAP/URIOPSS entre les hôpitaux de jour franciliens, l’hôpital de jour Montsouris a débuté une expérimentation en janvier 2013. Celle-ci consiste à relever l’activité journalière à partir d’un nouvel outil GAPSY (« Gestion des Absences et des Présences en PSYchiatrie ») selon deux modalités de comptage :
1 - celle relevant de la notification (- 3h, de 3h à 6h, 6h et +) ;
2 - celle déjà existante utilisée par EQS (journée et demi-journée).

L’idée initiale était de montrer des écarts hypothétiques de présence. Mais très vite l’étude a évolué pour :

• valoriser le  travail clinique non acté  généré par les  absences institutionnelles des patients ;
• rattacher l’absence aux différentes pathologies.

Corollairement, un deuxième outil GAPSCOL, (« Gestion des Absences et Présences SCOLaires »), a été créé pour rendre compte de l’absentéisme en cours et pour mesurer le taux de refus scolaire du patient. Cet outil vient nourrir les analyses pédagogiques des bulletins scolaires lors des réunions médico-pédagogiques.